Uma das principais dificuldades de quem possui uma empresa, seja ela uma Sociedade Limitada Unipessoal, SLU, ou mesmo um empreendedor individual, MEI, é a contabilidade.
Apesar disso, trata-se de uma atividade essencial para a saúde do seu negócio e não pode ser negligenciada. Um erro pode gerar multas, por exemplo.
Para isso, você pode seguir dicas, como registrar todas as entradas e saídas de dinheiro, ter uma rotina de controle de contabilidade, estudar e se atualizar sobre o assunto e, principalmente, contratar um contador ou um escritório de contabilidade para auxiliá-lo nesta tarefa.
Confira mais detalhes sobre nossas dicas para fazer a contabilidade da sua empresa de forma simples e sem complicação.
Registre todas as despesas e receitas
Tanto para pessoa física quanto jurídica, fazer o controle financeiro não é tarefa fácil nem agradável. No entanto, é indispensável.
Assim, para fazer a contabilidade da sua empresa de maneira assertiva, você deve conhecer suas despesas e receitas, isto é tudo que entra e sai do caixa.
Portanto, é preciso registrar cada um desses valores, por mais irrisório que seja. E para isso, você deve ter todos os comprovantes de compra e venda.
Outra dica importante, é separar um dia da semana para coletar, registrar e armazenar essas informações.
Estabeleça uma rotina de controle da contabilidade
Fazer a contabilidade pode ser uma tarefa chata para muitas pessoas, principalmente se você deixar para fazer tudo em um único dia.
O ideal, portanto, é reservar um dia da semana para fazer o controle financeiro e garantir que todas as informações estão sendo registradas.
Para facilitar essa revisão semanal, você pode criar um checklist para acompanhar durante essa atividade. Com o tempo, essa tarefa será automática não sendo mais necessário utilizar o checklist.
Invista em um software de gestão financeira
Você pode fazer a gestão financeira da sua Sociedade Limitada Unipessoal, SLU, utilizando de forma manual, em um caderno ou uma planilha.
No entanto, para otimizar o trabalho, é recomendado utilizar um software de gestão financeira.
Esse tipo de programa permite gerenciar contas a receber e a pagar, de fluxo de caixa, de entrada, emissão de notas fiscais, de estoque e outros setores de seu negócio.
Portanto, você pode gerar relatórios financeiros, fiscais, de vendas, de produção e de estoque, por exemplo.
Sua grande vantagem é a facilidade de poder acessar e conferir todas as informações do seu negócio em um único lugar.
Dessa maneira, fica mais fácil realizar a gestão financeira de maneira assertiva e eficiente.
Estude e atualize-se
Ter uma empresa significa estar sempre estudando sobre o seu negócio e tudo que está ligado a ele, como a contabilidade.
Assim, você precisa conhecer os principais conceitos da contabilidade e como ela funciona.
Além disso, deve ficar atento às mudanças que podem impactar no seu negócio através de jornais, sites, etc.
Contrate um profissional ou um escritório de contabilidade
Por mais conhecimento e desenvoltura que você tenha com a contabilidade, é importante ter um profissional ou um empresa de contabilidade para auxiliá-lo nessa tarefa.
Além da parte financeira, um profissional ou escritório de contabilidade te ajudam a tratar assuntos mais complexos, como questões legais, fiscais e tributárias da sua empresa.
Conclusão
Independente do tipo de empresa, se Sociedade Limitada Unipessoal, SLU, ou mesmo um empreendedor individual, MEI, a contabilidade é atividade vital para sua longevidade.
Há empresários que fazem ou tentam fazer a própria contabilidade. Mas contar com o suporte de um profissional ou escritório de contabilidade é fundamental para garantir que todas as questões financeiras, legais, fiscais e tributárias da sua empresa estejam em dia e dentro do que é exigido pelos órgãos governamentais.
Assim, siga as dicas que apresentamos neste artigo, mas não deixe de procurar o apoio de um contador ou um escritório de contabilidade para o seu negócio.
