Descubra como melhorar a produtividade no trabalho, com as melhores dicas que preparamos para você.
Muitas pessoas se perguntam se é necessário levar mais horas trabalhando para ser produtivo, mas não é bem assim. Afinal, é possível produzir mais em menos tempo, basta aprender a administrar o horário para entregar seu trabalho no prazo.
Por falta de organização muitas vezes acabamos deixando uma tarefa para entregar outro dia, porém isso afeta o nosso desempenho e atrasa as nossas metas.
A questão é que para que haja produtividade é preciso organização e focar no seu trabalho, para não deixar tarefas acumuladas.
Diante disso, continue com a leitura e saiba mais sobre o assunto!
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Qual a importância da produtividade no trabalho?
A produtividade é algo muito importante tanto para o profissional quanto para a empresa, ela ajuda a reduzir os custos e bater metas.
A solução para diminuir gastos não é demitir funcionários e sim avaliar o desempenho de produção de cada pessoa na empresa. Com a produtividade em alta também ajuda também a aumentar os lucros.
Quando o profissional consegue fazer mais em menos tempo, os lucros acabam sendo consequência do aumento da produtividade e da diminuição dos gastos. Isso ocorre com basicamente qualquer profissão: seja um consultor de vendas, um contador ou até mesmo um criador de conteúdos, a lógica é a mesma.
Outro fator interessante é que se houver organização as tarefas serão entregues no prazo estipulado e assim cada vez mais as metas serão cumpridas.
Veja abaixo nossas dicas que irão te ajudar a mudar sua forma de trabalhar e comece a fazer mais em menos tempo.
Confira as nossas dicas de como melhorar a produtividade no trabalho:
1- Planeje e organize as tarefas do dia
Planejamento e organização sempre estão lado a lado na produtividade, comece fazendo uma lista das tarefas do dia, priorizando as mais relevantes. Assim você terá uma pequena noção do que te espera durante o dia.
Com um bom planejamento do seu tempo, será possível que você tenha mais eficiência no trabalho. Além disso, organize também os prazos para entregar tal tarefas, quando não priorizamos o prazo, acaba surgindo imprevisto que impedem de ser concluído a tempo.
2- Priorize as tarefas mais difíceis
Comece pelas tarefas mais difíceis, pois elas consomem mais tempo e assim dificulta a realização das outras tarefas.
Então é interessante começar a fazer esses trabalhos mais relevantes, assim quanto menos sobrar mais motivado você vai estar. E no final quando estiver mais cansado sobraram somente as tarefas mais simples.
3- Escolha um dia focar em tarefas individuais
Escolha um dia aleatório da semana, como sexta-feira por exemplo, para trancar sua agenda. Assim você não será incomodado com ligações, notificações e caixa de email entre outros ocorridos. Mas se você trabalha em uma equipe lembre-se de avisá-los, para não haver inconveniência.
4- Faça uma coisa de cada vez
No meio das empresas ainda existe a tendência de multitarefas, esse recurso acaba sobrecarregando tal funcionário. Então, evite fazer várias tarefas de vez, isso pode atrapalhar o seu desempenho, além de gerar stress.
Por isso, é importante que haja organização para que todos os trabalhos sejam realizados com calma e entregue com antecedência.
5- Crie um ambiente adequado para trabalhar
Tenha um lugar tranquilo e organizado para trabalhar, isso irá ajudar você a se concentrar para assim ser mais produtivo. Às vezes pode ser difícil trabalhar em meio ao barulho e distrações, o que pode afetar no seu desempenho. Então, procure um lugar fechado e afastado, o ideal é que você tenha um escritório ou estúdio, com boa iluminação e longe do barulho.
Se você trabalha pelo computador, deixe de lado os jogos e as plataformas de streaming para outra hora. Para isso, tenha o seu PC gamer separado, a fim de não misturar trabalho e diversão.
6- Faça pausas entre uma tarefa e outra
Também é importante que faça pausas entre uma tarefa e outra, ficar horas e horas sentado na sua mesa achando que está sendo mais produtivo pode ser uma coisa ruim. Não fazer pausas ao invés de aumentar sua produtividade, pode diminuí-la. Mas qual o tempo ideal para fazer essas pausas? Descansar 15 a 20 minutos a cada 60 a 90 minutos de trabalho já pode ser o suficiente.
7- Tenha hábitos saudáveis
A sua produtividade no trabalho também vai depender da sua saúde, quantas horas você passa trabalhando, quantas horas você descansa, quantas vezes você se alimenta e por aí vai.
Manter hábitos saudáveis como dormir nas horas certas, se alimentar bem, fazer exercícios e ter momentos de lazer são primordiais para cuidar da mente e do corpo. Pois quando você trabalha demais e não se cuida, acaba adoecendo e assim prejudicando toda sua produtividade.
8- Confira sua lista de tarefas no fim do dia
No fim do dia ao terminar seu trabalho é interessante que você reveja a sua lista, para saber se todas as tarefas foram cumpridas ou não. Se sobrou alguma para o outro dia, inclua na próxima lista. É importante organizar sua agenda do dia seguinte, mas ao sair do trabalho esvazie a mente para que não sobrecarregue o seu cérebro de preocupações, para assim começar um novo dia com novos objetivos e metas para serem cumpridas.
Considerações finais
Para melhorar a produtividade no trabalho o primeiro passo é se organizar em todos os sentidos, priorizando concluir todas as tarefas do dia. Além disso, é necessário fazer pausas entre uma tarefa e outra, fazer uma coisa de cada vez para evitar stress no fim do dia, assim como se preocupar em ter um ambiente calmo e propício para trabalhar.
E o mais importante cuidar da saúde física e mental, sua produtividade depende disso.
Portanto, siga todas as nossas dicas, assim você terá sucesso e bom desempenho, para alcançar suas metas no trabalho.
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